2. Akten der Offizialatsverwaltung
Die Akten der Vechtaer Kirchenbehörde sind in verschiedene Untergruppen gegliedert. Den Kernbestand bildet das Registraturgut des Offizialates aus dem Zeitraum von etwa 1830 bis 1960, das nach einer um 1890 festgelegten Systematik geordnet ist. Diese Systematik stellt jeweils den Buchstaben A (Allgemeines) bzw. B (Pfarreien) an den Beginn der Aktensignatur:
- Gruppe A, allgemeines Schriftgut (Acta generalia): Akten allgemeiner Art zu den Sachgruppen Offizialat, Geistliche, Kirchenwesen, Gerichtliches, Kirchenbücher, Benefizial-, Fonds- und Geldsachen, Ehesachen, Staatliches und Kirchenstaatliches, Schulen und Schulangelegenheiten (Umfang ca. 25 Regalmeter)
- Gruppe B, die Pfarreien betreffendes Schriftgut (Acta specialia): Akten über geistliche und kirchliche Stellen (Pfarrer, Kaplan, Kooperator, Vikar, Küster, Organist, Kirchenprovisor), über kirchliche Fonds (Kirche, Pfarrei, Vikarie, Küsterei), über Kapital- und Grundstücksangelegenheiten, über das Kirchengebäude und Kircheninventar, über das Pfarrhaus, die Kaplanei und Vikarie, über Pfarrerhebung und Einrichtung von Gottesdienst und über kirchliche Einrichtungen wie Krankenhaus, Pfarrheim oder klösterliche Niederlassung (Umfang ca. 46 Regalmeter)
- Weiteres Schriftgut des Bischöflichen Offizialates ist in folgende Gruppen untergliedert:
- Gruppe C: ältere Verwaltungsakten, die bei der Anlegung der Registratur um 1890 ausgesondert wurden, zu denselben Betreffen wie Gruppe A und B, außerdem Akten betreffend Katholisches Oberschulkollegium, Gymnasium und Lehrerseminar in Vechta, Volksschulen und Privatschulen, Laufzeit ca. 1830 bis 1880, teils mit Vorakten (Umfang ca. 17 Regalmeter)
- Gruppe D: Kirchenrechnungen, teils auch Baurechnungen und Armenrechnungen, für sämtliche Pfarr- und Kapellengemeinden im Offizialatsbezirk Oldenburg, Laufzeit ca. 1800 bis 1885 und ca. 1925 bis 1960 (Umfang ca. 42 Regalmeter)
- Sonderbestand: persönliche Korrespondenzen der Offiziale Grafenhorst und von Twickel, Laufzeit 1948 bis 2001 (Umfang ca. 4 Regalmeter)
- weitere Gruppen: jüngere Akten der verschiedenen Abteilungen des Offizialates (Hausleitung, Finanzabteilung, Seelsorge, Personal, Caritas, Schule, Recht, Kirchenrecht, Bau und Liegenschaften, Pressestelle)